为了加强对学校商店的规范管理,及时了解和准确掌握学校商店货物进销存等情况,特制定高邮市中小学校商店盘点制度。
一、主要目的
所谓盘点,是指定期或临时对学校商店内库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对商店现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
通过盘点,全面了解学校商店的进货情况,掌控进货渠道;及时掌握学校商店的盈亏情况,以便真实地把握经营绩效;准确把握库存商品状况,控制存货,控制损耗,及时处理滞销商品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
二、具体内容
1、进货情况:包括进货渠道是否单一;进货时间、数量等与学校实际情况是否相符等。
2、商品情况:包括商品销售情况、商品库存情况、商品损耗情况、临近过期商品情况、商品的销售与库存是否相符等。
3、账目情况:包括记账情况、做账情况、资金解缴情况、经营盈亏情况等。
三、主要方式
1、自我盘点:学校商店经营者自主进行的每日盘点、每周盘点、每月盘点和学期末的盘点。
2、临时盘点:教育局校办产业管理服务中心下属的惠民公司因为经营管理需要,对指定商店或特定商品进行的盘点。
3、定期盘点:上级主管部门对惠民公司和全市中小学校的校内商店进行的学期中、学期末的大规模、全面性的盘点工作。
自我盘点的人员由学校商店的经营者和学校自行安排。临时盘点、定期盘点的人员上级主管部门和教育局校办产业管理服务中心具体安排。
四、结果处理
对于盘点的结果要在第一时间告知经营者,同时要及时通报给所在学校。对盘点反映出的问题要责令经营者及时改正,对于屡教不改、情节严重的要及时汇报给上级主管部门,追究相关责任人的相应责任。